BTW-calculator
Bereken BTW en netto-/brutoprijzen
Hoe BTW-calculator te gebruiken
Bereken BTW en netto-/brutoprijzen Gratis online tool, geen registratie, geen opdringerige advertenties. Gebruik het nu.
Wanneer heb je een BTW-rekenmachine nodig?
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) is een indirecte verbruiksbelasting die bij elke productiefase wordt geïnd. In Nederland is de correcte BTW-berekening essentieel voor de belastingconformiteit van elk bedrijf of zelfstandige — de Belastingdienst controleert dit nauwlettend.
- Facturen uitstellen: Zelfstandigen en bedrijven moeten op elke factuur de BTW-grondslag, het BTW-tarief, het BTW-bedrag en het totaal inclusief BTW vermelden — een wettelijke verplichting in Nederland op grond van de Wet op de omzetbelasting 1968.
- Offertes opstellen: Bepaal of je prijzen exclusief of inclusief BTW noteert, en converteer snel tussen beide afhankelijk van wat de klant vraagt — voor B2B-klanten doorgaans exclusief BTW, voor eindconsumenten altijd inclusief BTW.
- BTW-aangifte: Bereken de te betalen BTW op je omzet en de voorbelasting op je inkopen voor de kwartaalaangifte of maandaangifte bij de Belastingdienst via het portaal Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Internationale prijzen: Verschillende Europese landen hebben verschillende BTW-tarieven — Nederland 21%/9%/0%, België 21%/12%/6%/0%, Duitsland 19%, Frankrijk 20%. Pas prijzen dienovereenkomstig aan voor intracommunautaire verkopen.
- Verkoopprijsberekening: Werk achteruit van een beoogde consumentenprijs (inclusief BTW) om de prijs exclusief BTW en de beschikbare handelsmarge te vinden.
BTW-tarieven in Nederland (2025): Standaardtarief 21% (meeste goederen en diensten). Verlaagd tarief 9% (levensmiddelen, geneesmiddelen, boeken, kappers, kamperen, reparaties). Nultarief 0% (bepaalde exportdiensten, bepaalde financiële diensten). Het verlaagde tarief van 9% is kenmerkend voor Nederland — let erop bij goederen die in andere EU-landen anders worden belast.
Frequently Asked Questions
Wat is het verschil tussen prijs exclusief BTW en inclusief BTW?
Prijs exclusief BTW (de belastinggrondslag) is het bedrag vóór de belasting — wat wordt gefactureerd tussen bedrijven (B2B). Prijs inclusief BTW omvat de belasting — wat eindconsumenten betalen (B2C). In Nederland moeten prijzen die aan consumenten worden getoond altijd inclusief BTW zijn op grond van de consumentenwetgeving.
Hoe haal ik BTW uit een prijs inclusief BTW?
Prijs exclusief BTW = Prijs inclusief BTW / (1 + BTW-tarief). Voor 21%: exclusief BTW = inclusief BTW / 1,21. Voorbeeld: een artikel voor €121 inclusief BTW heeft een prijs exclusief BTW van €100 en een BTW van €21. In de boekhouding is deze berekening essentieel voor de aftrek van voorbelasting op zakelijke aankopen.
Wat is het BTW-identificatienummer in Nederland?
Het BTW-identificatienummer (ook wel btw-nummer of btw-id) in Nederland heeft het formaat NL999999999B01. Het is nodig voor intracommunautaire transacties binnen de EU. Ondernemers die goederen of diensten leveren aan bedrijven in andere EU-landen moeten dit nummer op hun facturen vermelden om het nultarief toe te passen.
Wat is de verleggingsregeling?
De verleggingsregeling is een mechanisme waarbij de ontvanger, en niet de leverancier, de BTW aangiet — gebruikt voor grensoverschrijdende B2B-diensten binnen de EU. De verkoper stuurt een factuur zonder BTW met de vermelding 'BTW verlegd' en de koper geeft de BTW aan in zijn eigen land.
Moet ik als zzp'er BTW berekenen?
Afhankelijk van je omzet en type dienst. Zzp'ers die meer dan €20.000 per jaar omzetten, zijn doorgaans BTW-plichtig. De kleineondernemersregeling (KOR) in Nederland biedt btw-vrijstelling tot €20.000 omzet per jaar. Raadpleeg de Belastingdienst of een boekhouder voor je specifieke situatie.
BTW-rekenmachine vs factureringssoftware vs brutomarge-rekenmachine
Een BTW-rekenmachine voegt een specifiek belastingpercentage toe aan of verwijdert het uit een prijs — handig voor verbruiks- en factureringsbewerkingen. Factureringssoftware (Moneybird, Exact Online, Twinfield — populair bij Nederlandse zzp'ers en mkb) automatiseert de factuuruitgifte met de juiste BTW en beheert de aangiften. Een brutomarge-rekenmachine meet het verschil tussen omzet en kostprijs van de verkochte goederen. Elk hulpmiddel dient een ander aspect van het financiële bedrijfsbeheer.