Factuurgenerator
Maak en download PDF-facturen
Hoe Factuurgenerator te gebruiken
Maak en download PDF-facturen Gratis online tool, geen registratie, geen opdringerige advertenties. Gebruik het nu.
Waarvoor dient een factuurmaker?
Professionele facturen maken is essentieel voor zzp'ers, freelancers en kleine bedrijven in Nederland. Een goed gepresenteerde factuur straalt professionaliteit uit, vergemakkelijkt snelle betaling en documenteert handelstransacties voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
- Zzp'ers en freelancers: Genereer professionele facturen in minuten zonder complexe boekhoudsoftware — met de wettelijk verplichte vermeldingen (BTW-nummer, datum, opeenvolgend nummer, belastinggrondslag, BTW) op een eenvoudige en toegankelijke manier.
- Kleine bedrijven: Voor bedrijven met een gering aantal facturen per maand is een online maker sneller dan het openen van volledige boekhoudsoftware voor een eenvoudige, incidentele bewerking.
- Incidentele projecten: Wanneer je moet factureren voor incidenteel werk aan een klant waarmee je niet regelmatig werkt — zonder de klant te hoeven configureren in een volledig beheersysteem.
- Prototypes en presentaties: Genereer voorbeeldfacturen voor productpresentaties of demo's van beheersystemen zonder echte klantgegevens of vertrouwelijke bedragen te gebruiken.
- Internationale klanten: Factureer in meerdere valuta's met het correcte symbool voor buitenlandse klanten — Amerikaanse dollar, Brits pond of andere valuta's op basis van het contract.
Verplichte vermeldingen op Nederlandse facturen (Wet OB 1968): Factuurnummer (oplopend en zonder gaten), factuurdatum, volledige gegevens van de leverancier (inclusief BTW-nummer), gegevens van de afnemer, omschrijving van de leveringen/diensten, belastinggrondslag, BTW-tarief, BTW-bedrag en totaalbedrag inclusief BTW. Facturen moeten 7 jaar worden bewaard voor de Belastingdienst.
Frequently Asked Questions
Hebben de gegenereerde facturen juridische geldigheid in Nederland?
Dit hulpmiddel genereert een factuurdocument met de juiste opmaak, maar voor Nederlandse fiscale verplichtingen (BTW-aangiften) kan het niet alleen voldoende zijn. Raadpleeg een boekhouder of belastingadviseur voor je specifieke situatie.
Hoe moet ik facturen correct nummeren?
Facturen moeten een oplopende nummering hebben zonder gaten — F-2025-001, F-2025-002, enz. De Nederlandse belastingwetgeving vereist dat de nummering doorlopend en zonder lacunes is. Je kunt een factuur niet annuleren — bij een fout moet je een creditnota uitstellen (correctiefactuur).
Kan ik de factuur als PDF downloaden?
Ja — de downloadknop opent de factuur in een nieuw venster opgemaakt voor afdrukken. Gebruik de afdrukfunctie van de browser en selecteer 'Opslaan als PDF' om het PDF-bestand te verkrijgen. De meeste moderne browsers ondersteunen deze optie direct in het afdrukdialoogvenster.
Heb ik boekhoudsoftware nodig als ik deze maker gebruik?
Deze maker maakt afzonderlijke facturen, maar houdt geen volledige boekhouding bij. Voor het bijhouden van inkomsten, BTW-beheer en Nederlandse fiscale verplichtingen heb je boekhoudsoftware nodig (Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden — populair bij Nederlandse zzp'ers) of de diensten van een boekhouder.
Wat is de kleineondernemersregeling (KOR) in Nederland?
De KOR (Kleine Ondernemersregeling) biedt BTW-vrijstelling voor ondernemers met een omzet van minder dan €20.000 per jaar. Ondernemers die de KOR toepassen, brengen geen BTW in rekening en mogen geen BTW aftrekken op kosten. Deelname is optioneel en je meldt je aan bij de Belastingdienst.
Online factuurmaker vs beheersoftware vs Excel-sjabloon
Een online factuurmaker (dit hulpmiddel) is het snelst voor incidentele facturen zonder configuratie. Beheersoftware (Moneybird, Exact Online, Unit4 — populair bij Nederlandse zzp'ers en mkb) automatiseert de factuuruitgifte, berekent de BTW, beheert aanmaningen en integreert met de boekhouding. Een Excel- of LibreOffice-sjabloon is aanpasbaar en gratis, maar volledig handmatig. Voor zzp'ers met weinig facturen: dit hulpmiddel of een sjabloon. Voor bedrijven met frequente facturering: gespecialiseerde software conform de Nederlandse belastingwetgeving.