Generador de facturas
Crea y descarga facturas PDF profesionales
Cómo usar Generador de facturas
Crea facturas PDF profesionales online. Añade logo, artículos, impuestos y notas. Descarga al instante. Gratis sin registro.
¿Para qué sirve un generador de facturas?
Crear facturas profesionales es esencial para autónomos, freelancers y pequeñas empresas. Una factura bien presentada transmite profesionalidad, facilita el pago rápido y cumple con los requisitos legales de documentación fiscal.
- Autónomos y freelancers: Genera facturas profesionales en minutos sin necesitar software de contabilidad. Añade tus datos, los del cliente, los servicios prestados y el IVA aplicable.
- Pequeñas empresas: Para empresas con pocas facturas mensuales, un generador en línea es más rápido que abrir un programa de contabilidad completo.
- Proyectos puntuales: Cuando necesitas facturar por un trabajo esporádico a un cliente con el que no trabajas habitualmente —sin necesidad de configurar un cliente en un sistema de contabilidad.
- Prototipos y presentaciones: Genera facturas de ejemplo para presentaciones de productos o demos de sistemas de gestión sin datos reales.
- Internacionalización: Factura en múltiples monedas con el símbolo correcto para clientes internacionales.
Requisitos legales en España: Una factura válida debe incluir: número de factura (correlativo), fecha de expedición, NIF/CIF del emisor y receptor, descripción de los bienes o servicios, base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA y total. Guarda siempre una copia durante al menos 4 años.
Frequently Asked Questions
¿Son legalmente válidas las facturas generadas con esta herramienta?
Las facturas generadas tienen el formato correcto para ser válidas legalmente en España y la mayoría de países, siempre que incluyas todos los datos requeridos: tu NIF/CIF, el del cliente, numeración correlativa, fecha, descripción de los servicios, base imponible, tipo de IVA y total. Guarda siempre una copia (PDF) para tu contabilidad.
¿Cómo numero correctamente las facturas?
Las facturas deben tener una numeración correlativa sin saltos —F2025-001, F2025-002, etc. Puedes usar cualquier formato siempre que sea consecutivo dentro de cada serie. Si emites facturas rectificativas, usa una serie diferente (R2025-001). No puedes eliminar una factura emitida; debes emitir una factura rectificativa.
¿Qué IVA debo aplicar en España?
El tipo general es el 21% para la mayoría de servicios profesionales. El tipo reducido es el 10% para ciertos servicios (hostelería, transporte, construcción de viviendas). El tipo superreducido es el 4% para bienes de primera necesidad. Los autónomos en módulos o en recargo de equivalencia tienen reglas especiales. Consulta a un asesor fiscal para tu caso específico.
¿Puedo descargar la factura como PDF?
Sí —el botón de descarga abre la factura en una nueva ventana formateada para impresión. Usa la función de impresión del navegador y selecciona 'Guardar como PDF' para obtener el archivo PDF. La mayoría de navegadores modernos admiten esta opción directamente.
¿Necesito un programa de contabilidad si uso este generador?
Este generador crea facturas individuales pero no lleva un registro contable completo. Para el seguimiento de ingresos, gastos, declaraciones de IVA y el Libro de Facturas Emitidas obligatorio, necesitas un software de contabilidad (Holded, Sage, Contasimple) o los servicios de un asesor fiscal.
Generador de facturas en línea vs software de contabilidad vs plantilla Word/Excel
Un generador de facturas en línea (esta herramienta) es el más rápido para crear facturas puntuales sin configuración. Un software de contabilidad (Holded, Sage, Contasimple, Billin) gestiona el ciclo completo —clientes, presupuestos, facturas, pagos, conciliación bancaria y declaraciones fiscales. Una plantilla de Word o Excel es personalizable pero manual y sin automatización. Para autónomos con pocas facturas: esta herramienta o una plantilla. Para empresas con facturación frecuente y necesidades contables: software especializado.